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Bénévoles

Le Foreztival, c’est un projet résolument humain et le bénévolat est un facteur indispensable à la réussite du festival.

En plus des 50 bénévoles nécessaires au montage et démontage, c’est environ 450 bénévoles qui sont impliqués durant le week-end du festival !

Dans la continuité des valeurs et de l’esprit familial du Foreztival, nous souhaitons établir une relation de confiance entre les bénévoles, les organisateurs, les différents partenaires et les festivaliers.

Nous souhaitons donc avoir des bénévoles bienveillants et souriants, mais aussi responsables, impliqués et appliqués.

Nous souhaitons donc mettre en garde les bénévoles qui souhaitent « profiter » du festival. Bien qu’ils puissent profiter des concerts durant leurs temps libres, les bénévoles sont contraints à des plannings et des exigences et ne profitent pas de la même manière du festival que le public.

L’organisation se réserve le droit de sanctionner certains bénévoles en fonction de leur implication et de leur comportement.

 

Conditions pour être bénévole

– Le bénévolat Foreztival 2019 est seulement ouvert aux personnes majeures.

– Être disponible 2 jours minimum sur les 3 jours de festival. Nous privilégions cependant les candidatures des personnes disponibles les 3 jours complets.

– Respecter les horaires et les services afin de ne pas pénaliser l’organisation et surtout les autres bénévoles.

 

Disponibilités requises

Nos besoins en bénévoles se répartissent en 2 périodes :

  • Montage / Démontage : du vendredi 26 juillet au jeudi 1 août 2019 / du mardi 6 août au vendredi 9 août 2019
  • Jours de festival : 2, 3, et 4 août 2019

 

Offre spéciale Montage / démontage

Afin d’inciter les bénévoles à se rendre disponibles durant le montage et le démontage, nous proposons une offre spéciale :

Dans ce cadre-là, un pass 3 jours festivalier sera offert aux personnes présentes au minimum 3 jours pour le montage et qui s’engageront à participer au moins à 1 jour de démontage. L’organisation se réserve le droit de retirer cette offre en fonction de l’implication du bénévole.

 

A savoir

  • Les inscriptions sont ouvertes jusqu’à la fin du mois de juin. Notez que, plus tôt votre inscription sera enregistrée, plus il sera facile de vous attribuer le ou les postes souhaités.
  • Pour les inscriptions sur le formulaire «bénévole pendant le festival », les bénévoles disponibles les 3 jours ainsi que tôt dans la journée seront favorisés.
  • Une soirée de lancement est prévue le samedi 27 juillet : Tous les bénévoles présents dès le 27 juillet seront conviés à un apéro/soirée avec l’équipe du festival.
  • Attention, le bénévolat durant le festival peut être éprouvant au vue des plages horaires et du rythme du festival. Il est donc important de se préserver aussi durant le festival pour être en forme jusqu’au dimanche soir.
  •  Nous ferons de notre mieux pour que chaque bénévole soit affecté aux postes demandés, mais en fonction des besoins et des demandes, nous ne pouvons pas garantir que chacun soit affecté selon ses souhaits.
  • Les temps forts du festival se déroulent en soirée, mais plusieurs équipes commencent leurs missions dès le matin. Les équipes commençant le plus tard débutent leurs services à 18h. Il est impératif d’être disponible avant 18h afin d’être bénévole.

Exemple : Vous êtes disponible le vendredi mais seulement à partir de 20h, vous ne pouvez donc pas être bénévole ce jour là.

  • Nous organisons les plannings avec des roulements afin de préserver au mieux les équipes, ce qui laisse le temps de profiter du festival et de se reposer.
  • Nous demandons aux bénévoles de garantir leur présence dès leur inscription ou bien de nous tenir au courant rapidement dès que vos disponibilités changent.
  • Chaque équipe est coordonnée par un ou plusieurs responsables. Forts de leurs expériences et de leur implication au sein du projet Foreztival, ils vous accompagneront dans les tâches qui vous seront confiées. De plus ils sont susceptibles de vous contacter dès votre inscription.
  • Les repas sont pris en charge par le festival durant vos jours de bénévolat. Un camping réservé aux bénévoles sera mis à disposition.
  • N’hésitez pas à parler du bénévolat autour de vous, nous recherchons toujours des personnes motivées et compétentes pour nous accompagner dans cette aventure !

Les différentes équipes

  • Parking
  • Billetterie/ Contrôle d’accès
  • Vente de Bouix
  • Bar
  • Snack
  • Catering / Cantine
  • Loges
  • Backstage / Technique
  • Tri sélectif
  • Camping
  • Merchandising
  • Montage/ Démontage

Pour toutes questions, contactez-nous par mail  à l’adresse suivante : benevolat@foreztival.com ou par téléphone au 06.19.33.65.39.

Inscriptions

JE M'INSCRIS POUR ETRE BENEVOLE PENDANT LE FESTIVAL

INSCRIPTION BÉNÉVOLES FESTIVAL

Les personnes qui s’inscrivent pour 3 jours de bénévolat seront prioritaires. Nous vous donnons par ailleurs la possibilité de vous inscrire pour 2 jours mais votre candidature ne pourra être retenue qu’en fonction des places disponibles. Bien que les temps forts du festival se déroulent en soirée, nous aurons besoin de certains bénévoles dès le matin pendant ces 3 jours. Le planning des équipes vous permettra cependant de bénéficier de temps de pause en journée et en soirée.

Prénom*

Nom*

Date de naissance*

Adresse*

Code postal*

Ville*

Telephone*

Adresse email*

Taille de t-shirt*

Vous avez déjà été bénévole au foreztival ?*

Si oui à quel poste?

Photo d'identité*
Enregistrée à votre nom sur le format suivant : nom-prenom.jpg
(Ex : dupont-marie.jpg, photo portrait reconnaissable, format jpg ou jpeg, 1Mo maximum. Si votre photo n'arrive pas à être téléchargée, vérifiez son poids et son format)

Disponibilités pour le festival*
(Attention, la priorité sera donnée aux bénévoles disponibles les 3 JOURS. De la même manière, les bénévoles disponibles dès le matin seront privilégiés)

Heures d'arrivée*
Pour chaque jour où vous avez notifié être disponible, à partir de quelle heure vous engagez vous à être présent sur le lieu du festival ? (Nous avons besoin de monde dès 8h le matin)

Vendredi 2 août :

Samedi 3 août :

Dimanche 4 août :

Poste souhaité pour le festival par ordre de préférence*
(un poste différent pour chaque choix)







Si vous souhaitez être en poste avec un(e) autre bénévole, merci de préciser son prénom et nom :

Prénom

Nom

Vos compétences

ElectricitéPlomberieRestaurationTechnique (Scène, logistique, événementiel)Permis BPermis poids lourdsLangues (préciser en commentaire)Connaissance des axes de circulation autour de TrelinsAutres (préciser en commentaires)

Commentaires

Remarques / Observations
(Vous pouvez par exemple indiquer ici si vous avez des contraintes liées au travail, contraintes de santé...)

Vos motivations*
(Qu'est ce qui vous motive à vous rendre disponible en tant que bénévole ?)

*champs obligatoires

JE M'INSCRIS POUR ETRE BENEVOLE POUR LE MONTAGE/DEMONTAGE

INSCRIPTION BÉNÉVOLES MONTAGE / DÉMONTAGE

Nous vous donnons la possibilité de participer, en tant que bénévole, au montage et démontage du festival uniquement. Dans ce cadre là, un pass festivalier 3 jours sera offert aux personnes qui seront présentes au minimum 3 jours pour le montage et qui s’engageront à participer à au moins 1 jour de démontage. L’organisation se réserve le droit de retirer cette offre en fonction de l’implication du bénévole.

Prénom*

Nom*

Date de naissance*

Adresse*

Code postal*

Ville*

Telephone*

Adresse email*

Photo d'identité*
Enregistrée à votre nom sur le format suivant : nom-prenom.jpg

(Ex : dupont-marie.jpg, photo portrait reconnaissable, format jpg ou jpeg, 1Mo maximum. Si votre photo n'arrive pas à être téléchargée, vérifiez son poids et son format)

Dates de montage/démontage souhaitées*
A savoir : Une soirée d'accueil est organisée le samedi 27 juillet. Tous les bénévoles présents dès le samedi 27 juillet y seront conviés.

Dates de montage :

Dates de démontage :

Je souhaite profiter d'un pass 3 jours festivalier offert*
Rappel : Etre présent au minimum 3 jours au montage + 1 jour au démontage pour en bénéficier. L'organisation se réserve le droit de retirer cet avantage en cas de manque d'implication du bénévole durant ses missions.

OuiNon

Compétences

ElectricitéPlomberieTechnique (matériel de scènes, logistique, événementiel...)Permis BPermis Poids LourdsAutres

Commentaires

Vos motivations*
(Qu'est ce qui vous motive à vous rendre disponible en tant que bénévole ?)

*champs obligatoires

Pour toutes questions, contactez-nous par mail  à l’adresse suivante : benevolat@foreztival.com ou par téléphone au 06.19.33.65.39