Ouverture des inscriptions bénévoles !
Le Foreztival, c’est un projet résolument humain et le bénévolat est un facteur indispensable à la réussite du festival.
En plus des 100 bénévoles nécessaires au montage et démontage du site, c’est près de 650 bénévoles qui sont impliqué·e·s durant le week-end du festival ! Dans la continuité des valeurs et de l’esprit familial du Foreztival, nous souhaitons établir une relation de confiance entre les bénévoles, les organisateur·ice·s, les différents partenaires et les festivalier·e·s. Nous souhaitons donc avoir des bénévoles bienveillant·e·s et souriant·e·s, mais aussi responsables, impliqué·e·s et appliqué·e·s.
Conditions pour être bénévole
- Être majeur·e
- Être disponible sur les 3 jours du festival ou au montage et au démontage
- Respecter les horaires et les services afin de ne pas pénaliser l’organisation et surtout les autres bénévoles.
Disponibilités requises
Nos besoins en bénévoles se répartissent en 2 périodes :
- Festival : vendredi 2, samedi 3 et dimanche 4 août 2024
- Montage + Démontage : du samedi 27 juillet au jeudi 1 août 2024 et du mardi 5 août au vendredi 9 août 2024
A savoir : vous pouvez vous inscrire en tant que bénévole sur toute la période en sélectionnant « montage + festival + démontage »
Offre spéciale Montage / démontage
Une offre spéciale est proposée aux personnes souhaitant participer bénévolement mais également profiter du festival. En échange de 3 jours de montage et de 3 jours de démontage, nous offrons un pass 3 jours pour le festival. L’organisation se réserve le droit de retirer cette offre en fonction de l’implication du bénévole.
A savoir
- Les inscriptions sont ouvertes jusqu’à la fin du mois de juin dans la limite des places disponibles. Notez que, plus tôt votre inscription sera enregistrée, plus il sera facile de vous attribuer le ou les postes souhaités.
- Pour les inscriptions bénévoles pour le festival, les personnes disponibles tôt dans la journée seront favorisés.
- Une soirée de lancement est prévue le samedi 27 juillet : Toustes les bénévoles présent·e·s dès le 27 juillet seront convié·e·s à un apéro/soirée avec l’équipe du festival.
- Attention, le bénévolat durant le festival peut être éprouvant au vue des plages horaires et du rythme du festival. Il est donc important de se préserver aussi durant le festival pour être en forme jusqu’au dimanche soir.
- Nous ferons de notre mieux pour que chaque bénévole soit affecté·e aux postes demandés, mais en fonction des besoins et des demandes, nous ne pouvons pas garantir que chacun·e soit affecté·e selon ses souhaits.
- Les temps forts du festival se déroulent en soirée, mais plusieurs équipes commencent leurs missions dès le matin. Les équipes commençant le plus tard débutent leurs services à 17h. Il est impératif d’être disponible avant 17h afin d’être bénévole. [ Exemple : Vous êtes disponible le vendredi mais seulement à partir de 20h, vous ne pouvez donc pas être bénévole ce jour là. ]
- Nous organisons les plannings avec des roulements afin de préserver au mieux les équipes, ce qui laisse le temps de profiter du festival et de se reposer.
- Nous demandons aux bénévoles de garantir leur présence dès leur inscription ou bien de nous tenir au courant rapidement dès que vos disponibilités changent.
- Chaque équipe est coordonnée par un·e ou plusieurs responsables. Fort·e·s de leurs expériences et de leur implication au sein du projet Foreztival, iels vous accompagneront dans les tâches qui vous seront confiées. De plus ils sont susceptibles de vous contacter dès votre inscription.
- Les repas sont pris en charge par le festival durant vos jours de bénévolat. Un camping réservé aux bénévoles sera mis à disposition.
- N’hésitez pas à parler du bénévolat autour de vous, nous recherchons toujours des personnes motivées et compétentes pour nous accompagner dans cette aventure !
Les différentes équipes :
Parking, Camping, Contrôle d’accès, Pose bracelets, Billetterie, Change/consignes, Bar/tri des gobelets, Cantine, Catering (restauration), Technique/backstage, Tri sélectif, Boutique, Montage/Démontage
Des questions ?
Pour toutes questions relative à votre inscription, contactez-nous par mail à l’adresse suivante :
Une fois votre candidature enregistrée, merci de privilégier la messagerie dans votre espace équipier sur qoezion pour échanger avec nous.
Inscriptions
Pour accéder au formulaire de candidature bénévole, il faudra vous créer un compte ou vous connecter sur la plateforme qoezion. Cette plateforme nous permettra ensuite d’échanger avec vous. Si vous avez des questions concernant le statut de votre candidature, le déroulement de l’événement, votre planning, ou toute autre question, la messagerie dans votre espace équipier est le moyen privilégié pour nous contacter.